KARTHA DOC

 

Il prodotto

I sistemi per l’archiviazione e la conservazione sostitutiva dei documenti, unitamente ai sistemi di gestione della firma digitale, sono diventati un’opportunità reale per le imprese italiane, grazie anche ai decreti attuativi emanati nel 2004 dal Ministero dell’Economia (23/1/2004). Nonostante l’evoluzione informatica degli ultimi anni, ogni azienda è costretta a gestire quotidianamente un numero consistente di documenti cartacei, sia operativi che fiscali, per i quali l’archiviazione tradizionale comporta una significativa riduzione della produttività. I problemi più diffusi della gestione documentale cartacea sono relativi al danneggiamento dei documenti originali, alla necessità di archivi fisici di capienza sempre più crescente, alla mancanza di sicurezza nella consultazione, alla necessità di personale addetto all’archiviazione, alla dispersione delle informazioni e alla duplicazione, spesso inutile, dei documenti con costi di ricerche manuali che spesso si rivelano estremamente elevati.

 

• KARTHADOC è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale e rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea.

• KARTHADOC è un valido supporto all’organizzazione aziendale: il modulo interno di workflow ottimizza i processi aziendali e contribuisce alla riduzione dei costi ad essi associati.

• KARTHADOC permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti, con un notevole risparmio economico.

• KARTHADOC è uno strumento completo di gestione documentale e soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva di documenti, inclusi bollati fiscali, bilanci, fatture ecc..

• KARTHADOC è facilmente integrabile agli applicativi aziendali maggiormente utilizzati, in base alla modularità e alla tecnologia adottate.

• KARTHADOC è innovativo, grazie alle tecnologie Microsoft .NET e web services utilizzate ed è sicuro a fronte di molte referenze qualificate che lo utilizzano. La soluzioneintelligente perottimizzare il tuo lavoro.

 

La Tecnologia

KARTHADOC è stato sviluppato con il supporto della tecnologia .NET di Microsoft ma anche con una completa compatibilità con la tecnologia open dei web services. La componente client/server governa la parte amministrativa e la parte di automazione dell’acquisizione di volumi consistenti di flussi documentali provenienti dalle varie fonti di alimentazione (gestionali, server mail, server fax, CRM). Sono previste funzioni API di creazione, ricerca, visualizzazione, copia, invio fax, invio mail, acquisizione da spool, funzioni di integrazione dati (autoload), invocabili con metodo OLE o direttamente attraverso chiamate socket/Tcp. E’ prevista, opzionalmente, una funzionalità di integrazione con emulatori di terminale programmabili (Client Access AS400 ecc.).

 

La componente web è stata realizzata secondo una rigida ripartizione a tre livelli:

 

1. Risorse e Base Dati separate (multipiattaforma e multidatabase)

2. Logica Applicativa con tecnologia SOAP e XML (standard W3C)

3. Presentazione grafica con pagine ASP .NET (personalizzazionesemplificata con l’utilizzo di fogli di stile e riferimenti alle immagini parametrici).

 

I Web services realizzano l’intera logica dell’archiviatore mettendo a disposizione un’interfaccia standard basata sulle tecnologie SOAP e XML, garantendo in questo modo la possibilità di integrare funzioni di gestione documentale (Ricerca, Creazione, Visualizzazione, Cancellazione, Note...) in portali esistenti o in altri applicativi anche non Web, in modo trasparente e con elevata facilità di installazione e configurazione.